Харківська школа архітектури шукає у свою команду у Львові менеджера/-ку грантів! Безпосередньо працює у складі Відділу Розвитку Харківської школи архітектури і підзвітний/-а керівниці відділу; співпрацює з командою, яка втілює проєкт, а також окремим членами команди, які допомагають з формування проєктної заявки.
Обов’язки:
- Підготовка грантових заявок з іншими членами команди ХША: Розробка грантових заявок, включаючи, опис проектів, розробку мети і завдань, а також вимоги грантодавця.
- Управління грантовим процесом: Координація всіх етапів грантового процесу, включаючи подачу заявок, взаємодію з грантодавцями, забезпечення документації та відповідність умовам гранту.
- Складання бюджету та фінансовий моніторинг спільно з бухгалтером: Контроль за використанням грантових коштів (бухгалтер робить оплати і фінансову звітність, менеджер збирає, перевіряє і контролює роботу бухгалтера).
- Звітність: Підготовка звітів про прогрес та досягнення проектів, які були профінансовані за рахунок грантів. Відповідь на запити та отримання необхідної інформації, оцінка впливу проекту, забезпечення виконання всіх вимог щодо звітності та документування.
- Відповідальність за правильне подання всіх звітних матеріалів грантодавцям.
- Встановлення та підтримка партнерських стосунків з грантодавцями (під час гранту та по завершенню : інформування про досягнення ХША, запрошення на події ХША тощо),
- Комунікація та співпраця: Взаємодія з колегами, викладачами, студентами та іншими сторонами щодо грантових проектів, сприяння співпраці та партнерству.
- Моніторинг та оцінка результатів: Здійснення моніторингу та оцінки результатів грантових проектів, аналіз їх впливу та відповідності поставленим цілям.
- Адміністративна підтримка: Забезпечення адміністративної підтримки, включаючи документообіг, організацію зустрічей та засідань, управління дедлайнами тощо.
- Поширення результатів: співпраця з комунікаціником/-цею щодо використання результатів грантових проектів для просування репутації Школи, публікація статей, тощо.
- Пошук грантових можливостей: Дослідження та виявлення грантових можливостей в галузі архітектури, які відповідають потребам школи буде перевагою і передбачатиме вищу оплату.
Кваліфікаційні вимоги:
- Досвід роботи в грантовому управлінні, розробці грантових пропозицій, управлінні проєктами – українських та європейських.
- Високий рівень письмових та усних навичок комунікації для розробки грантових пропозицій, взаємодії з грантодавцями та підготовки звітів.
- Розуміння основних аспектів громадського сектору, соціальних проблем і процесів змін в громаді.
- Знання і вміння працювати з системами реєстрації міжнародних грантів.
- Високий рівень володіння англійської мови, зокрема для письмової комунікації (не нижче B2)
Навички
- Прийняття цінностей і корпоративної культури ХША
- Уміння ідентифікувати можливості, які підійдуть нам серед усього потоку грантових пропозицій, розставити пріоритетність для Школи
- Креативне мислення
- Комунікабельність
- Стресостійкість
- Дисциплінованість і системність
- Ініціативність та проактивність
- Здатність працювати у команді
- Уміння приймати зворотний зв’язок і надавати його
- Бажання до освоєння нових навичок, гнучкість, націленість на фахове зростання
Пропозиція:
- участь у втіленні нової моделі архітектурної освіти в Україні
- гідна оплата праці
- комфортні умови праці
- дружний колектив
- можливості професійного та особистісного розвитку в команді школи
- робота у комфортному офісі ХША у Львові, гнучка зайнятість відповідно до кількості грантів
Надсилати:
- резюме на е-мейл школи [email protected], в якому вказати список грантів, менеджментом яких Ви займалися. В темі листа зазначити Вакансія Грантового менеджера / грантової менеджерки ХША
