Вакансія

Оголошення конкурсу на посаду офіс-менеджера Харківської школи архітектури.

Місце роботи: Харків

Умови роботи: повний робочий день

Обов’язки:

• Забезпечення роботи офісу: стеження за порядком в офісі і наявності всіх необхідних матеріалів для роботи
• Відповіді на телефон, консультування в телефонному режимі щодо навчання та інших питань школи
• Ведення кореспонденції школи
• Отримання/надсилання фізичної пошти
• Складання бюджетів та закупівля витратних матеріалів для шкільних приміщень та навчального процесу
• Забезпечення порядку та затишку всередини будівлі ХША
• Закупівлі матеріалів для функціонування будівлі і для освітнього процесу
• Комунікація зі студентами щодо облаштування студенського життя: (збір документів ведення особових справ студентів, підготовка довідок, замовлення студентських квитків, допомога в пошуку житла тощо)
• Організація логістики студентських виїзних освітніх програм
• Ведення календаря подій школи
• Пошук і підписання договорів з підрядниками
• Спілкування з гостями ХША
• Робота під час вступної кампанії, прийом документів абітурієнтів, реєстрація у ЄДЕБО, запрошення на всі етапи творчого конкурсу, підрахунок оцінок
• Консультація вступників
• Співпраця із бухгалтером, контроль за наявності документів від підрядників
• Ведення документації школи
• Ведення ЄДЕБО (під керівництвом спеціалістів Академічного відділу)
• Організація подій ХША
• Допомога у вирішенні питань різного характеру усіх працівників ХША

Вимоги:

• Середня або вища освіта 
• Попередній досвід роботи на посаді офіс-менеджера вітається
• Досвід роботи на подібній посаді в освітньому закладі буде перевагою
• Досвід управління та координації процесами
• Вміння вести документацію
• Володіння англійською мовою (усна та письмова мова) на рівні не нижче В2 для комунікації з іноземними видавництвами
• Володіння пакетом офісних програм
• Володіння графічними редакторами (Adobe photoshop, illustrator, InDesign) буде перевагою

Компетенції: 

• Системність і структурність
• вміння вибудовувати комунікацію між різними учасниками процесу
• вміння працювати над декількома завданнями одночасно
• відповідальність та уважність до деталей
• вміння працювати в команді

Особисті якості: 

• пунктуальність, комунікабельність, організованість, ініціативність

Пропозиція: 

• участь у втіленні нової моделі архітектурної освіти в Україні 
• гідна оплата праці
• комфортні умови праці 
• дружний колектив 
• можливості вдосконалення
• перспективи розвитку і росту в команді школи 

Надсилати:

резюме на е-мейл школи [email protected]. В темі листа зазначити Вакансія офіс-менеджер/ка ХША