Харкiвська школа архiтектури — приватний заклад вищої освіти.

Оголошення конкурсу на посаду офіс-менеджера Харківської школи архітектури.

Місце роботи: Харків

Умови роботи: повний робочий день

 

Обов’язки:
  • Забезпечення роботи офісу: стеження за порядком в офісі і наявності всіх необхідних матеріалів для роботи
  • Відповіді на телефон, консультування в телефонному режимі щодо навчання та інших питань школи
  • Ведення кореспонденції школи
  • Отримання/надсилання фізичної пошти
  • Складання бюджетів та закупівля витратних матеріалів для шкільних приміщень та навчального процесу
  • Забезпечення порядку та затишку всередини будівлі ХША
  • Закупівлі матеріалів для функціонування будівлі і для освітнього процесу
  • Комунікація зі студентами щодо облаштування студенського життя: (збір документів ведення особових справ студентів, підготовка довідок, замовлення студентських квитків, допомога в пошуку житла тощо)
  • Організація логістики студентських виїзних освітніх програм
  • Ведення календаря подій школи
  • Пошук і підписання договорів з підрядниками
  • Спілкування з гостями ХША
  • Робота під час вступної кампанії, прийом документів абітурієнтів, реєстрація у ЄДЕБО, запрошення на всі етапи творчого конкурсу, підрахунок оцінок
  • Консультація вступників
  • Співпраця із бухгалтером, контроль за наявності документів від підрядників
  • Ведення документації школи
  • Ведення ЄДЕБО (під керівництвом спеціалістів Академічного відділу)
  • Організація подій ХША
  • Допомога у вирішенні питань різного характеру усіх працівників ХША

 

Вимоги:
  • Середня або вища освіта 
  • Попередній досвід роботи на посаді офіс-менеджера вітається
  • Досвід роботи на подібній посаді в освітньому закладі буде перевагою
  • Досвід управління та координації процесами
  • Вміння вести документацію
  • Володіння англійською мовою (усна та письмова мова) на рівні не нижче В2 для комунікації з іноземними видавництвами
  • Володіння пакетом офісних програм
  • Володіння графічними редакторами (Adobe photoshop, illustrator, InDesign) буде перевагою

 

Компетенції: 
  • Системність і структурність
  • вміння вибудовувати комунікацію між різними учасниками процесу
  • вміння працювати над декількома завданнями одночасно
  • відповідальність та уважність до деталей
  • вміння працювати в команді

 

Особисті якості: 
  • пунктуальність, комунікабельність, організованість, ініціативність

 

Пропозиція: 
  • участь у втіленні нової моделі архітектурної освіти в Україні 
  • гідна оплата праці
  • комфортні умови праці 
  • дружний колектив 
  • можливості вдосконалення
  • перспективи розвитку і росту в команді школи 

 

Надсилати:

резюме на е-мейл школи [email protected]. В темі листа зазначити Вакансія офіс-менеджер/ка ХША